공유 및 협업 가이드
1. 파일 및 폴더 공유
- 파일/폴더에 마우스를 올리거나 우클릭 메뉴에서 [링크 복사]를 선택하여 공유 링크를 복사합니다.
- 링크로 공유된 파일/폴더가 삭제된 경우 ' 파일이나 폴더가 삭제되어 해당 경로가 존재하지 않습니다' 메시지가 표시됩니다.
2. 공동 편집
- [앱으로 열기]를 통해 여러 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있습니다.
- MS 문서(Word, Excel, PowerPoint)만 공동 편집을 지원합니다. 한컴 문서는 공동 편집이 불가합니다.
3. 댓글 기능
댓글 추가
파일/폴더를 선택하고 우측 슬라이드의 [댓글] 탭에서 내용을 입력한 뒤 [등록]을 클릭합니다.
댓글 관리
등록된 댓글에서 [수정] 또는 [삭제] 버튼을 선택하여 관리합니다.
4. 공유 설정 관리
- 파일 클릭 후 우측 세부 정보 슬라이드에서 파일 공유 설정을 확인하고 변경할 수 있습니다.
- 파일 링크 복사 시 자동으 로 공유 설정이 적용되며, 수동으로도 설정 가능합니다.
- 공유된 파일에는 공유 아이콘이 표시됩니다.
5. 공유함 역할 설정
공유함 스토리지 역할 설정
- 공유함 스토리지를 생성합니다.
- [사용 권한]에서 새로운 역할을 추가합니다.
- 기본 정보, 구성원, 조건, 사용 권한을 설정하고 역할을 생성합니다.
공유함 스토리지 역할은 1개로 제한됩니다.
공유 폴더 역할 설정
- 공유 폴더를 생성합니다.
- 공유 폴더 오너 사용 권한이 스토리지 사용 권한 기준으로 자동 생성됩니다.
- 오너의 사용 권한은 관리자 페이지(스토리지 관리 > 스토리지 역할 수정)에서만 수정 가능합니다.
- 공유 폴더의 멤버 역할을 생성합니다.
- 멤버 역할의 이름, 구성원, 사용 권한을 설정합니다.
- 멤버 사용 권한은 오너 사용 권한을 초과하여 설정할 수 없습니다.
- 오너 권한 변경 시 멤버 사용 권한은 자동으 로 동기화됩니다.
공유 폴더 사용 권한
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| 열람 | 파일 열람 허용. 열람만 설정된 경우 편집 불가 |
| 편집 | 파일 편집 및 공동 편집 허용 |
| 업로드 | 파일/폴더 업로드 허용 |
| 다운로드 | 파일/폴더 다운로드 허용 |
| 작업폴더 내 이동/복사 | 설정한 공유 폴더 내에서의 이동/복사 허용 |
| 다른 작업폴더로 이동/복사 | 모든 폴더로의 이동/복사 허용 |
| 파일/폴더 삭제 | 파일/폴더 삭제 허용 |
| 사용 기간 | 하위 역할에 대한 사용 기간 설정. 기간 만료 시 역할 비활성화 |
멤버 사용 권한 동기화 실패
오너 권한 변경에 따른 멤버 권한 동기화 실패 시, 해당 멤버에 대한 재시도 프로세스가 제공됩니다.