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공유 및 협업 가이드


1. 파일 및 폴더 공유


  • 파일/폴더에 마우스를 올리거나 우클릭 메뉴에서 [링크 복사]를 선택하여 공유 링크를 복사합니다.
  • 링크로 공유된 파일/폴더가 삭제된 경우 '파일이나 폴더가 삭제되어 해당 경로가 존재하지 않습니다' 메시지가 표시됩니다.

2. 공동 편집


  • [앱으로 열기]를 통해 여러 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있습니다.
  • MS 문서(Word, Excel, PowerPoint)만 공동 편집을 지원합니다. 한컴 문서는 공동 편집이 불가합니다.

3. 댓글 기능


댓글 추가

파일/폴더를 선택하고 우측 슬라이드의 [댓글] 탭에서 내용을 입력한 뒤 [등록]을 클릭합니다.

댓글 관리

등록된 댓글에서 [수정] 또는 [삭제] 버튼을 선택하여 관리합니다.


4. 공유 설정 관리


  • 파일 클릭 후 우측 세부 정보 슬라이드에서 파일 공유 설정을 확인하고 변경할 수 있습니다.
  • 파일 링크 복사 시 자동으로 공유 설정이 적용되며, 수동으로도 설정 가능합니다.
  • 공유된 파일에는 공유 아이콘이 표시됩니다.

5. 공유함 역할 설정


공유함 스토리지 역할 설정

  1. 공유함 스토리지를 생성합니다.
  2. [사용 권한]에서 새로운 역할을 추가합니다.
  3. 기본 정보, 구성원, 조건, 사용 권한을 설정하고 역할을 생성합니다.

공유함 스토리지 역할은 1개로 제한됩니다.

공유 폴더 역할 설정

  1. 공유 폴더를 생성합니다.
  2. 공유 폴더 오너 사용 권한이 스토리지 사용 권한 기준으로 자동 생성됩니다.
    • 오너의 사용 권한은 관리자 페이지(스토리지 관리 > 스토리지 역할 수정)에서만 수정 가능합니다.
  3. 공유 폴더의 멤버 역할을 생성합니다.
  4. 멤버 역할의 이름, 구성원, 사용 권한을 설정합니다.
    • 멤버 사용 권한은 오너 사용 권한을 초과하여 설정할 수 없습니다.
    • 오너 권한 변경 시 멤버 사용 권한은 자동으로 동기화됩니다.

공유 폴더 사용 권한

권한설명
열람파일 열람 허용. 열람만 설정된 경우 편집 불가
편집파일 편집 및 공동 편집 허용
업로드파일/폴더 업로드 허용
다운로드파일/폴더 다운로드 허용
작업폴더 내 이동/복사설정한 공유 폴더 내에서의 이동/복사 허용
다른 작업폴더로 이동/복사모든 폴더로의 이동/복사 허용
파일/폴더 삭제파일/폴더 삭제 허용
사용 기간하위 역할에 대한 사용 기간 설정. 기간 만료 시 역할 비활성화

멤버 사용 권한 동기화 실패

오너 권한 변경에 따른 멤버 권한 동기화 실패 시, 해당 멤버에 대한 재시도 프로세스가 제공됩니다.